报告厅：公共教学楼一楼、三楼智能化报告厅（各容纳300人）
适用范围：教学、会议、讲座、培训等校内活动
步骤 |
环节 |
操作要点 |
对接人/电话 |
第一步
提交申请材料 |
①确认时间 |
填写申请表前，先与综合办公室杨楠老师确认使用时间是否冲突。 |
杨楠0553-7856108 |
②填写申请表 |
如实完整填写《繁昌校区公共教学楼报告厅使用申请表》，并按要求履行本单位及管委会审批手续（负责单位负责人签字或盖章）。 |
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第二步
材料报送备案 |
③报送纸质表 |
将纸质版《使用申请表》报送至综合楼314办公室杨楠老师处备案。 |
杨楠0553-7856108 |
④领取使用凭证 |
受理完成后，由杨楠老师向申请单位出具申请表复印件，作为现场使用凭证。 |
杨楠0553-7856108 |
第三步
使用前现场准备 |
⑤现场开锁 |
持申请表复印件前往公共教学楼楼管值班室，联系当日值班楼管开启对应报告厅门锁。 |
李家云18155367930
殷亚玲13965161099
（楼管人员） |
⑥设备调试 |
对接科大讯飞周工，完成报告厅灯光开启、音响系统、多媒体设备检查与调试，保障活动正常开展。 |
科大讯飞周工
17755156995 |
第四步
使用后完成交接 |
⑦关闭设备 |
活动结束后，联系科大讯飞周工关闭多媒体主机、音响、灯光等设备。 |
科大讯飞周工
17755156995 |
⑧锁门交接 |
联系当日值班楼管关闭教室门锁，做好场地交接，恢复场地原貌、垃圾清零、设备归位。 |
李家云18155367930
殷亚玲13965161099
（楼管人员） |
备注：
1.使用过程中如遇问题，工作时间请联系：沈则亮0553-7856104、杨楠0553-7856108、王开富0553-7856109。
2.申请单位为第一责任主体，负责活动期间场地秩序、人员管理、设备安全与环境卫生，严禁擅自改动多媒体线路、拆卸设备。
3.严格按照申请表核定的时间、场地开展活动，不得超时段使用、擅自更换场地。如需变更使用时间或取消使用，请联系综合楼325办公室杨楠老师报备。
4.如因违规操作造成设施设备损坏，由申请单位承担相应责任。
附件1：
繁昌校区公共教学楼报告厅使用申请表（样表）
申请单位 |
例：繁昌校区管委会 |
申 请 人 |
王开富 |
联系电话 |
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使用场地 |
□ 公共教学楼一楼智能化报告厅（含大屏、音响系统） |
□ 公共教学楼三楼智能化报告厅（含大屏、音响系统） |
使用事由 |
请根据实际情况填写使用事由，如举办/开展XX活动等 |
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参与人数 规模 |
请填写具体的参与人数，如280人 |
使用日期及时段 |
请填写对应的年月日及准确时间段，晚间使用需于20:50前结束。 |
使用承诺 |
1.本次申请活动内容合规合法，严格遵守校园安全、消防、卫生及场地管理规定。
2. 报告厅大屏、音响等智能化设备须规范操作，严禁私自调试、改动设置、插拔线路。
3.活动期间申请单位负责现场秩序、安全管理，活动结束后恢复场地原貌、垃圾清零、设备归位。
4.严禁超时占用场地，未经批准不得转借他人使用。
5.因违规使用、操作不当造成设备损坏、设施破损、安全事故的，由申请单位承担相关责任及后续维修。 |
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申请单位 意见 |
请申请单位负责人填写意见，并签字或盖章。
负责人签字（盖章）： _____年____月____日 |
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繁昌校区 管委会
意见 |
到综合楼314办公室找沈则亮主任签字后，由杨楠老师登记、盖章。
审批人签字（盖章）：
_____年____月____日 |
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